Xu hướng thiết kế nội thất phòng họp phong cách hiện đại

Thiết kế nội thất phòng họp bắt kịp xu hướng hiện đại kiến tạo nên không gian thời thượng, tiện nghi, thể hiện được bản sắc doanh nghiệp. Đặc biệt, xu hướng hiện đại còn mang tới sự cởi mở và đầy phá cách cho phòng họp, giúp cho các cuộc họp, đàm phán trở nên thoải mái, hiệu quả hơn.

Tầm quan trọng của phòng họp đối với công ty

Song song với quầy lễ tân, khu làm việc của nhân viên, khu tiếp khách,…phòng họp là một trong những khu vực quan trọng không thể thiếu đối với mỗi công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi tổ chức những buổi họp, phổ biến đường lối phát triển của công ty. Ngoài ra, phòng họp cũng là địa điểm để tổ chức hội nghị, báo cáo tổng kết những kết quả đạt được sau thời gian triển khai dự án.

Phòng họp cũng là nơi gặp gỡ đối tác kinh doanh quan trọng, cho đối tác thấy được quy mô và sự chuyên nghiệp trong công việc của mình nhằm tăng uy tín, tăng khả năng hợp tác đôi bên.

Tiêu chuẩn diện tích thiết kế phòng họp hiện đại

Trên thực tế, diện tích phòng họp phụ thuộc vào diện tích công ty, doanh nghiệp bạn. Quy mô doanh nghiệp càng lớn, diện tích phòng họp càng rộng. Điều này nhằm đảm bảo phòng họp có đủ sức chứa cho toàn thể nhân viên trong những dịp quan trọng. Đồng thời cũng tránh gây lãng phí không gian khi phòng họp không được sử dụng.

Có thể chia phòng họp thành 3 loại như sau:

• Phòng họp nhỏ: sức chứa 10 – 20 người. Diện tích tối thiểu đạt 20m2
• Phòng họp vừa: sức chứa 20 – 50 người. Diện tích tối thiểu đạt 40m2
• Phòng họp lớn: sức chứa trên 50 người. Diện tích tối thiểu 0.8m2/người. Tùy số lượng người sử dụng mà bạn tính toán phân bổ diện tích hợp lý nhất.

Vị trí thiết kế phòng họp hiện đại

Phòng họp là nơi mọi người từ mọi phòng ban trong công ty phải di chuyển đến mỗi khi có cuộc họp. Như vậy vị trí đặt phòng lý tưởng nhất là ở trung tâm của các phòng ban, thuận tiện và tiết kiệm thời gian di chuyển.

Nếu công ty của bạn sở hữu toàn bộ một tòa nhà, phòng họp nên bố trí ở tầng trung tâm. Không nên đặt dưới tầng trệt quá thấp hoặc sát tầng thượng quá cao.

Nếu công ty thuộc quy mô vừa và nhỏ, bạn cần tính toán vị trí phòng họp thích hợp. Cần đảm bảo vị trí ấy có thể đón ánh sáng tự nhiên. Tạo năng lượng tích cực cho phòng họp, cần tránh cảm giác bí bức, âm u. Bên cạnh đó, cần tách biệt phòng họp với các khu khác để hạn chế tiếng ồn gây ảnh hưởng đến buổi họp. Hoàn toàn không nên đặt phòng họp ngay sát của chính, nơi người ra vào thường xuyên. Điều này gây phân tâm, ảnh hưởng đến chất lượng buổi họp.

Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại, sang trọng

Đây là phần quan trọng nhất, đẳng cấp phòng họp, văn hóa công ty, thương hiệu riêng…đều toát lên thông qua việc bố trí nội thất. Thông thường, một phòng họp sẽ có các đồ nội thất cơ bản như: bàn họp, ghế ngồi, tủ tài liệu, máy chiếu…Với những phòng họp quy mô lớn sẽ có thêm bục trình bày, micro, loa…

Với thiết kế nội thất phòng họp nhằm mục đích mang lại sự thuận tiện, nâng cao năng suất của buổi họp. Tạo nên sự nghiêm túc cần có trong một buổi họp. Đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của công ty bạn đối với đối tác, khách hàng. Sau đây là một vài nguyên tắc thiết kế nội thất phòng họp bạn nên biết.

Kiểu dáng bàn họp

Hiện nay có rất nhiều kiểu bàn họp khác nhau. Phổ biến nhất là bàn chữ nhật, Oval, chữ U, bàn tròn. Tùy theo kích thước phòng họp và số lượng người tham dự mà chọn kiểu dáng phù hợp. Ví dụ như phòng họp nhỏ nên dùng bàn chữ nhật. Kiểu bàn chữ U thích hợp cho những phòng họp lớn, số lượng người tham dự lên đến vài chục người.

Ghế dùng cho phòng họp

Mỗi buổi họp kéo dài từ 1 tiếng đến vài ba tiếng đồng hồ. Do đó một chỗ ngồi thoải mái là điều cần thiết. Bạn nên chọn một loại ghế duy nhất cho cả phòng họp. Điều này nhằm tăng tính chuyên nghiệp. Kiểu dáng ghế ngồi nên gọn gàng, đơn giản để tiết kiệm diện tích. Sử dụng ghế có bánh xe giúp thuận tiện mỗi khi sắp xếp cuộc họp. Ngoài ra, ghế có tựa lưng để giúp buổi họp dài bớt mệt mỏi. Màu sắc của ghế nên dùng màu tối. Từ trường hợp bạn muốn dùng màu thương hiệu của công ty thì vẫn chấp nhận được. Ghế nên được bọc nệm hoặc bọc da để tạo sự êm ái khi ngồi.

Màu sắc dùng để thiết kế nội thất phòng họp hiện đại

Không nên dùng quá nhiều màu sắc trong phòng họp. Tránh tạo nên sự phân tâm, mất tập trung vào buổi họp. Màu sắc dùng cho phòng họp cũng góp phần tạo nên không khí nghiêm túc cho buổi họp. Những màu nên dùng là nâu, xám, trắng. Tuy nhiên, nếu công ty bạn thiên về sáng tạo thì những gam màu phá cách sẽ không ảnh hưởng đến cuộc họp đâu.

Thiết kế âm thanh, ánh sáng cho phòng họp hiện đại

Đối với phòng họp lớn, hiện đại việc dùng các thiết bị khuếch đại âm thanh là bắt buộc. Bạn cần thiết kế phòng họp sao đảm bảo âm thanh rõ ràng, mọi người có thể nghe được.

Không chỉ âm thanh trong phòng mà còn phải đảm bảo khả năng cách âm cho phòng họp. Không để những tạp âm làm ảnh hưởng. Các chất liệu nên dùng để cách âm như bông thủy tinh, trần thạch cao, cao su non…Ngoài ra kết hợp thêm các biện pháp cách âm, tiêu âm khác như thiết kế bề mặt tường triệt tiêu âm lượng, xây vách tường dày hơn, có lớp cách âm ở giữa.

Ánh sáng phòng họp ngoài việc dùng tận dụng ánh sáng tự nhiên bạn cần thiết kế ánh sáng nhân tạo phù hợp. Đảm bảo bạn có thể điều chỉnh cường độ ánh sáng linh hoạt để phù hợp với từng trường hợp khác nhau.

Trang trí phòng họp hiện đại

Việc đặt một vài chậu cây xanh trang trí, hoặc có thể treo một vài bức tranh đơn giản, decor tường bằng những câu slogan, câu trích dẫn hay cũng tạo hiệu quả tương đối tốt.

Trên đây là một vài chia sẻ cách để thiết kế nội thất phòng họp đẹp, hiện đại và sang trọng. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể áp dụng để thiết kế một không gian phòng họp phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc cần tư vấn, đừng ngại hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé. Chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến cho bạn không gian làm việc tuyệt vời nhất.